1- مسئولیت حفظ ، تغییر و توزیع نظامنامه و ارائه آن به مدیر عامل جهت تصویب
2- پی گیری اثر بخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در واحدهای مختلف
3- تهیه ، تعیین کفایت ، اعمال تغییرات ، به روز آوری ، حفظ و نگهداری و انتشار مستندات نظام مدون IMS
4- اجرای ممیزی
5- هماهنگی با مشتری ، طرفهای ذینفع ( Interested parties ) و سازمان اعطا کننده گواهی نامه در خصوص سیستم مدیریت یکپارچه
6- همکاری با واحد کنترل کیفیت در خصوص ارزیابی تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی
7- انجام کلیه امور تصریح شده در دستورالعملها و روشهای اجرایی
8- تشکیل جلسات امکان سنجی ساخت محصول در مورد محصولات جدید
9- نظارت بر عملکرد مدیر آموزش در راستای تعیین نیاز آموزشی پرسنل ، همکاری مدیران واحدها ، ارائه برنامه آموزشی جهت تصویب مدیر عامل و برنامه ریزی آموزشی و پی گیری جهت تحقق برنامه ها
10- تعیین فنون آماری لازم در واحد های مختلف متناسب با فرآیندها و فعالیتها
11- تعیین سوابق کل سیستم و مدت نگهداری آنها همچنین کنترل کلیه سوابق سیستم
12- ارتباط با طرفهای برون سازمانی در مورد مسائل مربوط به نظام مدیریت یکپارچه
13- بررسی اتفاقی کیفی واحدها جهت حصول اطمینان از تطابق دقت ، صحت ، کارایی ثبت و بایگانی آنها با نیازمندیهای نظام مدیریت یکپارچه
14- ارائه گزارش نتیجه ممیزی به مدیر عامل و پی گیری اقدامات اصلاحی مورد نیاز
15- جمع آوری اطلاعات مربوط به هزینه های کیفیت در پریود های 3 ماهه و اعلام به مدیر امور اداری و مالی
نظرات ()1- دارا بودن اختیار در خصوص اعلام نیاز آموزشی برای مدیران و سایر پرسنل در مواقع لزوم
2- دارا بودن اختیار در خصوص پذیرش و یا عدم پذیرش پیشنهاد تغییر مدرک
3- دارا بودن اختیار در خصوص تشکیل جلسه بازنگری مدیریت خارج از برنامه ( در صورت لزوم )
4- دارا بودن اختیار در خصوص بررسی بدون محدودیت واحدها در خصوص استقرار سیستم مدیریت یکپارچه ( IMS ) ، اعلام عدم تطابقات به مسئولین و مدیران واحدها و پیگیری انجام اقدامات اصلاحی و بهبودهای مستمر متناسب
5- اختیار تام در خصوص تشکیل جلسات امکان سنجی ساخت
6- اختیار کامل در خصوص جلوگیری از فعالیتهای آلوده کننده محیط زیست یا دارای ریسک غیر قابل تحمل
نظرات ()1- دارا بودن صلاحیت در خصوص اعلام نیاز آموزشی برای مدیران و سایر پرسنل مرتبط در صورت نیاز
2- دارا بودن صلاحیت در خصوص پیگیری نتایج انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و پروژه های بهبود مستمر متناسب
3- صلاحیت گزارش دهی به مدیر عامل در مورد عملکرد سیستم IMS شرکت
4- دارا بودن صلاحیت در خصوص انتخاب ممیزان و برنامه ریزی ممیزی داخلی
5- دارا بودن صلاحیت در خصوص انجام ممیزی فرآیند
6- صلاحیت گزارش نتایج حاصل از ممیزی به مدیر عامل و پیگیری اقدامات اصلاحی مرتبط
7- صلاحیت تشکیل جلسات امکان سنجی ساخت محصول در مورد محصولات جدید
نظرات ()متصدی این شغل مسئولیت مستقیم استقرار، حفظ و نگهداری ، تغییر و بهبود نظام مدیریت یکپارچه را بر عهده داشته به نحوی که کفایت ، دقت ، صحت ، اثر بخشی و کارایی آن قابل اثبات باشد .
نظرات ()